高管时间管理三步法,《复仇联盟3》灭霸最终赢得宇宙宝石的秘诀

高管私教课    05-18 05:50
高管时间管理三步法,《复仇联盟3》灭霸最终赢得宇宙宝石的秘诀

高管管理自己的时间,具体需要三步,一,诊断时间,二,管理时间,三 ,统一安排时间。要了解时间是怎样耗用的,从而据以管理时间,我们必须先记录时间。时间记录的具体方法,需要高管都备有一本小册子,记录每个时间的安排。这个记录的关键点是必须即时记录,而不能事后凭记忆补记。

至少,高管可以以往往以连续三四个星期为一个时段,因为一般是21天养成一个是习惯。每天记录,一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。半年之后,他们都会发现自己的时间耗用得很乱,浪费在种种无谓的小事上。经过练习,他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒,才能避免再回到浪费的状态上去。

,第二个步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题。

1.首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。

然而许多高管都是大忙人,天天在做一些他们觉得难以割舍的事,比如应邀讲演、参加宴会、各种会议之类,不知占去了他们多少时间。而这些工作,他们本身既不感兴趣,做得也根本不够精彩。然而他们得承受这些负担,一年又一年,就像从天而降的灾难一样躲也躲不了。其实,对付这类事情,只要审度一下对于组织有无贡献,对于他本人有无贡献,或是对于对方的组织有无贡献。如果都没有,只要谢绝就得了。

有位天天有应酬的总经理,在经过一番检讨后,发现其中至少1/3的宴请根本没有参加的必要。有时他甚至有点哭笑不得,因为主人并不真心希望他出席。主人发来邀请,只不过是一番礼貌而已。其实主人倒真希望他在请帖回执上写个“敬谢”,而他每次敬陪,主人反而不知如何为他安排席次呢。

2.第二个该问的问题是:“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”

前述总经理还发现,在他参加的宴会中,事实上有1/3只要有公司的高级管理人员到场即可,并非每次都要他亲自参加不可。主办单位只不过希望把该公司列在请客名单上而已。

但是我却从来没见过一位管理者,在检讨过自己的时间记录后,还不改变自己的习惯,将不必亲自处理的事交给别人。只要翻阅一下时间记录,他就能立刻发现他的时间全用在不必要的事上了,而对于确属重要的事、他自己希望做的事和他已经承诺过的事,他却没有时间来处理。其实他如果真想有所作为,只要将可由别人做的事交给别人就得了。

我们看《银河护卫队》和《复仇联盟3》这两个漫威英雄电影的对比,在《银河护卫队》里,灭霸的高管罗南只要把手杖放下去,它的所有对手就会烟消云散,但在这个关键的时间节点,星爵跳起了舞,罗南惊奇的看了一会儿舞蹈,而星爵的团队正是依靠跳舞争取到的短暂的时间为自己争取了反败为胜的机会,到了《复仇联盟3》,灭霸不亏是大BOSS,他的时间安排极其紧凑,而且是系统的安排了自己的每个高管的夺宝石的计划,即使杀死自己最心爱的人,也无暇悲伤,而且极为聪明的是,在幻视一方要毁掉自己的宝石之前拿到了时间宝石,果不其然,危急关头,幻视团队把宝石毁灭了,但因为有了时间宝石,灭霸可以用时间回到宝石被毁之前,从而圆满完成了收集宝石的成果。我们自以为的时间安排和记录的现实的时间安排,有很大的出入的,你记录后会发现,你的时间大多浪费在非关键事务上。

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